Privatlivspolitik for patienter

Oplysningstekst til patienter – sådan bruger vi dine personoplysninger 

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Læge Charlotte Floridon, Klinik for Overgangsalder, CVR: 43346256 behandler og videregiver dine personoplysninger. 

I forbindelse med klinikkens samtale, undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler jeg som dataansvarlig en række personoplysninger om dig. 

Typer af oplysninger og formål 

Jeg kan indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig): 

Kategorier af registrerede personer og kategorierne af personoplysninger 

Kategori af registrerede: 

  • Patienter 

Særlige kategorier af personoplysninger: 

  • Helbredsoplysninger (Journaloplysninger vedr. diagnostik, undersøgelse og behandling af patienten, medicin, prøvesvar, tests, scanningssvar, øvrige helbredsoplysninger indsamlet via korrespondance med dig i forbindelse med personlig, telefoniske eller elektroniske konsultationer m.v.) 
  • Seksuelle forhold eller orientering 

Almindelige kategorier af personoplysninger: 

  • Stamoplysninger som f.eks. navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato, CPR-nummer, køn, stilling, arbejdsrelationer og uddannelse. 

Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål: 

  • Min undersøgelse, diagnostik og behandling af dig 
  • Udarbejdelse af lægeerklæringer 
  • Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv. 
  • Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier, herunder modtagelse og formidling af nødvendige patientoplysninger mellem sundhedspersoner, fx bookede aftaler, diagnoser og behandlingsplaner 
  • Afholdelse af videokonsultationer, hvis relevant 
  • Eventuel anvendelse af billedmateriale til diagnostik 
  • Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter 
  • Indberetning f.eks. kliniske kvalitetsdatabaser og Sundhedsdatastyrelsen til kvalitet, forskning og administration 
  • Forskningsformål 
  • Rekvisition af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier 
  • Administrationsformål, herunder ved kliniklukning, afregningsformål og indberetninger 
  • Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning 

Kilder 

I nogle tilfælde indsamler jeg personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Jeg behandler de modtagne oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. 

Frivillighed 

Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig. 

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse der er baseret på samtykke. 

Det juridiske grundlag for at indsamle og behandle dine personoplysninger er: 

  • Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles og behandles almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de særlige kategorier af personoplysninger indsamles og behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b), (c) og (h). 
  • Herudover er jeg forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt kap. 1 samt sundhedslovens kap. 9 jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c) og 9(2)(b). 
  • TV-overvågning på klinikken: Jeg indsamler og behandler videooptagelser fra tv-overvågning på klinikken i kriminalitetsforebyggende øjemed, da dette er nødvendigt for at kunne varetage vores legitime interesse i at forebygge kriminalitet jf. databeskyttelseslovens § 6 jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(f). 

Videregivelse af personoplysninger 

Dine personoplysninger kan blive videregivet og delt med følgende modtagere: 

  • Andre sundhedspersoner, f.eks. ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt. 
  • Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne. 
  • RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser). 
  • Offentlige myndigheder, f.eks. Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning. 
  • Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer. 
  • Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK. 
  • Ved deltagelse i forskningsprojekter eller kliniske forsøg kan dine personoplysninger videregives til samarbejdspartnere i forskningsprojektet. 
  • I andre tilfælde kan personoplysninger videregives til pårørende eller forsikringsselskaber. 

Overførsel af personoplysninger til databehandlere 

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos følgende modtagere, herunder vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er p.t.: 

  • EG Clinea (systemhus) 
  • SynLab (WebReg og WebPatient) 
  • Region Syddanmark og Region Hovedstaden (Henvisningsformidlingen) 

Dine personoplysninger vil også blive behandlet af vores databehandleres underdatabehandlere, f.eks. PLSP A/S, der blandt andet behandler personoplysninger i forbindelse med videokonsultationer. 

Opbevaringsperiode 

Jeg opbevarer personoplysninger om dig så længe jeg har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 35 pligt til at opbevare patientjournaler i minimum 10 år efter seneste optegnelse i patientjournalen. Der kan opstå tilfælde, hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret indtil sagen er endeligt afsluttet. 

Dine rettigheder 

Du har ifølge databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som jeg er forpligtet til at oplyse dig om, herunder retten til indsigt i personoplysninger og i særlige tilfælde ret til at få ændret ukorrekte oplysninger, ret til at få slettet oplysninger, ret til at få begrænset oplysninger, ret til dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne. 

Jeg skal dog gøre dig opmærksom på, at dine rettigheder er begrænset af den lovgivning, som gælder for læger, herunder f.eks. journalføringsbekendtgørelsen, der bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene foretages rettelser/tilføjelser. 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, jeg behandler dine personoplysninger på. 

Kontakt 

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig på følgende kontaktoplysninger eller sende mig en mail: 

Kontaktoplysninger: 

  • Læge Charlotte Floridon 
  • Vesterbro 122, 1 sal, 5000 Odense C eller Puggaardsgade 10, 1573 København V 
  • Danmark 
  • CVR: 43346253 

Version: 25.01.2025